漢字文献情報処理研究会会則
1.本研究会の名称を、漢字文献情報処理研究会(JAPAN ASSOCIATION FOR EAST ASIAN TEXT PROCESSING (JAET))と定める。
入会
2.別掲趣意書に賛同し、かつ、所謂ネチケットを充分に理解し遵守できる者は、本研究会に入会することができる。
3.入会は、原則として本会Webサイト上の所定フォームにて申し込むものとする。執行部による審査を経て入会を許可された者には、詳細な入会手続き方法について連絡する。
補足:会員の退会については、別に内規を定める。
会員
4.本研究会は、一般会員、BBS会員、および維持会員から構成される。
5.年会費は、一般会員:3000円、BBS会員:1000円、維持会員:10000円とする。
6.一般会員および維持会員は、漢情研掲示板を利用し、機関誌『漢字文献情報処理研究』の無償頒布を受けることができる。BBS会員は、漢情研掲示板を利用することができる。執行部員は原則として維持会員となり、会の活動・財政の維持につとめる。
7.会員は、原則として、年会費の納入により当該年度内の前項に定める諸権利を得るものとする。
8.本研究会の会計年度は、前年の12月1日に始まり11月30日に終了するものとする。会員の資格・権利についても、これに準ずる。
9.日常の活動がネットワーク上で行われるため、所謂ネチケットに反する行為や、漢情研BBS運用規則に違反する書き込み等を行い、かつ、警告後も改善されない場合は、執行部の総意のもと、当該会員を除名することがある。この場合、会費は還付しない。
10.掲示板における発言の著作権は発言者に属する。法的に認められた範囲を超えて引用・転載する場合は、発言者の許諾を得なくてはならない。
補足:掲示板の運用規定は、別に細則を定める。
執行部
11.会執行部は、代表・副代表・会計と若干名の幹事によって構成される。フォーラムマネージャーは、執行部員が兼任する。任期は一年とし、再任は妨げない。
12.会執行部は、総会において出席者過半数の同意のもと選出・承認される。代表・副代表等の役職は、執行部内の互選によって決定し、総会がこれを承認する。
13.会計監査役を二名設置する。任期は二年とし、再任は妨げない。
活動
14.執行部は、本研究会の諸活動を維持・企画・運営するとともに、関連情報を内外に広告するための必要な業務を担当する。
15.機関誌『漢字文献情報処理研究』の編集・発行に関わる作業は、執行部によって嘱任された編集局が担当する。
16.機関誌『漢字文献情報処理研究』は毎年度一号を発行する。
その他
17.本会則は、総会での議決を経て改訂される。
18.本会則を、2003年8月3日より施行する。
1998.11.20 公開
1998.12.13 承認
1999.12.18 改定
2002.12.22 改定
2003.8.2 改定
2005.12.17 改定
退会に関する内規
1. 会員の退会は、原則として本会Webサイト上の所定フォームにて退会届を提出するものとする。
2. 退会日は、原則として退会届の出された年度の年度末とする。
3. 会費未納分のある会員から退会の申請があった場合は、原則として未納分の清算後に退会を許可する。
4. 2年間にわたり会費納入のない場合は、3年目に会員資格を失う。
5. 本細則を、2005年12月1日より施行する。
附則 2006年11月末日時点で過去2年間以上にわたり会費未納の会員について、会費督促にもかかわらず2007年6月末日までに会費が納入されない場合は会員資格を失う。
2005.12.17 承認
2005.12.18 公開
2006.12.16 改定